Démarche éthique dans nos activités
Chez 3DS OUTSCALE, nous prévenons tout acte de corruption active ou passive en établissant des procédures à l’égard de ces risques, avec notamment les règles relatives aux avantages et cadeaux consentis aux collaborateur·rice·s.
Nos politiques visent la transparence et l’intégrité. Elles définissent le comportement à adopter afin de garantir que toutes les interactions professionnelles soient conformes aux engagements de notre société mère, Dassault Systèmes.
Ces principes sont cités dans le règlement intérieur de 3DS OUTSCALE, où l’on retrouve les annexes suivantes :
- Politique anticorruption
- Dispositif d’alerte
- Code de conduite des affaires
- Code de déontologie
Toute personne travaillant chez ou pour le compte de 3DS OUTSCALE doit obligatoirement prendre connaissance du règlement intérieur et de ses annexes.
Un contrôle interne et externe rigoureux
Nous garantissons l’éthique et l’intégrité aussi bien dans nos relations d’affaires que vis-à-vis des droits de la personne. En tant que filiale d’une multinationale soumise au devoir de vigilance, 3DS OUTSCALE veille à ce que ce dernier soit appliqué sur l’ensemble de nos activités.
À ce titre, le dispositif d’alerte développé par Dassault Systèmes est mis à disposition de nos collaborateur·rice·s, afin qu’ils·elles puissent à tout moment remonter un manquement à nos obligations.
Nous veillons à une transparence et à un contrôle rigoureux de nos comptes publiés chaque année, vérifiés par un commissaire aux comptes. Ce contrôle s’applique aussi aux relations avec nos fournisseurs au travers d’une politique d’achat. Notre code de déontologie intègre un volet sur les achats responsables. De plus, nos conditions générales d’achat contiennent des engagements concernant la responsabilité sociale de nos fournisseurs. Les questionnaires adressés dans le cadre des audits et des appels d’offres intègrent des critères RSE.
Formation et sensibilisation de nos collaborateur·rice·s
Le programme d’intégration des collaborateur·rice·s au sein de 3DS OUTSCALE contient des formations obligatoires qui se rapportent à différents aspects de l’éthique dans les relations des affaires :
- Formation Stratégie : pour comprendre les valeurs, les engagements et l’éthique de l’entreprise ;
- Formation Réseaux sociaux : pour intervenir de manière responsable dans la sphère publique ;
- Formation RGPD : pour comprendre leurs droits et leurs devoirs en matière de protection des données personnelles ;
- Formation Propriété intellectuelle : pour comprendre la structure juridique encadrant les droits de propriété intellectuelle dans le milieu professionnel ;
- Formation sur la corruption dans les affaires (dispensée par Dassault Systèmes).
Nous intégrons également dans le programme de sensibilisation annuel les thématiques suivantes :
- Le devoir d’alerte,
- Les achats responsables,
- Le droit de la concurrence,
- La propriété intellectuelle.